Interfaz de Access

Access 2010 ofrece una interfaz de usuario con cambios significativos respecto a versiones anteriores, especialmente las versiones anteriores de Access 2007. Dos componentes principales de la interfaz de usuario: la cinta de opciones y el panel de navegación. Se han realizado varios cambios en la cinta de opciones y, a continuación, una tercero interfaz de usuario componente: la vista Backstage de Microsoft Office: Novedades en Access 2010.

Este artículo describe los elementos de interfaz de usuario de Access 2010 y proporciona información sobre estos elementos y cómo personalizar su experiencia.

Los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access 2010 son:

• La cinta de opciones: La cinta de opciones tiene fichas principales que agrupa comandos relacionados que se usan normalmente, fichas contextuales que aparecen sólo cuando puede usarlos, y herramientas de acceso rápido, una pequeña barra de herramientas que puede personalizar con sus comandos favoritos.
  En las fichas de la cinta de opciones, algunos de los botones proporcionan una galería de opciones, mientras que otros inician un comando.

La cinta de opciones se compone de varias fichas que contienen comandos. En Access 2010, las fichas de comandos principales son Archivo, Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos. Cada ficha contiene grupos de comandos relacionados, y estos grupos contienen algunos de los demás elementos de la nueva interfaz de usuario, como la galería, que es un nuevo tipo de control que presenta las opciones visualmente.

Los comandos que están disponibles en la cinta de opciones también reflejan el objeto activo actualmente. Por ejemplo, si tiene una tabla abierta en la vista Hoja de datos y hace clic en Formulario en la ficha Crear, en el grupo Formularios, Access crea el formulario, según la tabla activa. Es decir, el nombre de la tabla activa se especifica en la propiedad Origen Del Registro del nuevo formulario. Además, algunas fichas de la cinta de opciones sólo aparecen en determinados contextos. Por ejemplo, la ficha Diseño sólo aparece cuando tiene un objeto abierto en la vista Diseño.

•  Vista Backstage: Es el conjunto de comandos que se ven en la pestaña archivo , en la cinta de opciones. Contiene los comandos y la información que se aplican a toda una base de datos, como Compactar y reparar, así como comandos que hubiera en el menú archivo en versiones anteriores, como la impresión.

En la vista Backstage, puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, publicar una base de datos en la Web a través del servidor de SharePoint y realizar varias tareas de mantenimiento de base de datos y archivos.

Estos tres elementos proporcionan el entorno en el que crear y usar las bases de datos.

• El panel de navegación: Es el panel en el lado izquierdo de la ventana de programa de Access que le permite trabajar con objetos de base de datos.El panel de navegación está organizado por categorías y grupos. Puede elegir entre una variedad de opciones de la organización y también puede crear su propia combinación de organización personalizada en el panel de navegación

Interfaz Gráfica

1. Icono de Access.

2. Barra de herramientas de acceso rápido.

3. Cinta de opciones.

4. Ficha

5. Grupo de botones.

6. Botón o comando.

7. Iniciador de cuadro de diálogo.

8. Ayuda.

9. Documento con fichas.

10. Panel de exploración.

11. Barra de estado.

12. Vistas.

13. Área de trabajo.